Organizar un evento con éxito requiere prestar la máxima atención hasta al más mínimo detalle y tener una buena planificación. Por ello, las pulseras se han convertido en herramientas para dar publicidad, controlar el acceso e identificar a todo aquel que acude a todo tipo de eventos como ferias, congresos y festivales.
En este post, te daremos información sobre estos productos y te ofreceremos consejos e inspiración para ayudarte a elegir tus próximas pulseras. Por último, hablaremos de las formas concretas en que las pulseras pueden utilizarse para que los eventos se desarrollen con mayor fluidez y mejoren la experiencia general de los asistentes.
· Una solución versátil para mejorar la seguridad y el compromiso con el evento
¿Por qué son indispensables las pulseras en los eventos?
Las pulseras se han convertido en una herramienta popular y eficaz a la hora de organizar eventos, por lo que ocupan un lugar destacado en actos como ferias y festivales. No solo proporcionan una forma cómoda de controlar el acceso al evento, sino que también sirven para reforzar la seguridad y aumentar el compromiso de los participantes.
De hecho, ofrecen una serie de ventajas para este tipo de actos y tienen diversos usos durante. Por ejemplo, en los festivales de música, ayudan a controlar el acceso a las distintas zonas y facilitan los pagos sin efectivo. En las conferencias, facilitan la identificación de los participantes y el intercambio de datos de contacto. En los acontecimientos deportivos, permiten distinguir a los seguidores y acceder a las zonas VIP.
Ventajas y usos de las pulseras
- Control de acceso: Una de las principales funciones en los eventos es regular el acceso. Mediante el uso de pulseras, los organizadores pueden distinguir fácilmente entre invitados, personal y otras partes interesadas. Se pueden asignar diferentes colores, diseños o características a distintos grupos, lo que facilita la identificación de quién tiene acceso a cada zona del evento. Esto ayuda a evitar accesos no autorizados y garantiza una mayor seguridad.
- Seguridad: Las pulseras contribuyen de varias maneras. En primer lugar, son difíciles de falsificar, sobre todo si tienen características especiales como imágenes holográficas, códigos de barras o etiquetas RFID. Esto reduce el riesgo de fraude y acceso no autorizado. En segundo lugar, pueden utilizarse para identificar a los niños y proporcionar seguridad adicional en eventos familiares o parques de atracciones. También se puede identificar al personal del evento mediante pulseras especiales, lo que facilita la comunicación y mejora la seguridad. Por último, es útil identificar a los menores de 18 años con pulseras especiales.
- Promoción y marca: Las pulseras ofrecen una excelente oportunidad para reforzar la promoción y la marca de un evento. Pueden imprimirse con el logotipo, el nombre o el eslogan del evento, lo que las convierte en un recuerdo para los visitantes. Esto no sólo aumenta la asociación positiva que tienen con ese evento en particular, sino que también servirá para dar visibilidad al acto y ayudará a la creación de marca para las próximas ediciones. Si te gustaría conocer algún otro merchandising imprescindible para festivales ¡Estaremos encantados de darte nuestras recomendaciones!
- Métodos de pago: Las pulseras pueden integrarse con sistemas de pago sin efectivo, lo que elimina la necesidad de utilizar dinero o tarjetas de débito durante el evento. Los participantes pueden cargar efectivo en sus pulseras y utilizarlo para hacer compras en los stands o puestos de comida. Esto favorece la eficacia, reduce las colas y minimiza el riesgo de pérdida o robo de monederos, lo que, por supuesto, contribuye a fomentar la seguridad.
· ¿Qué tipo de pulseras con logotipo hay disponibles?
Hay varios modelos de pulseras disponibles para personalizar, esto se puede hacer a través de varias técnicas de impresión, basadas en el material de los productos. Por lo general, las pulseras están hechas de: Tyvek, plástico, vinilo, silicona o tejidos como el algodón. Además, también hay pulseras de papel, textiles y existen materiales de RPET, algodón orgánico y corcho para proyectar una imagen más sostenible.
Las pulseras TYVEK están hechas de un material parecido al papel, pero más duradero. Estas pulseras son resistentes al desgarro y ligeras, lo que las convierte en una opción excelente para eventos puntuales como ferias o exposiciones comerciales.
Por otro lado, tenemos las pulseras de tela, hechas de poliéster ligero. Se ofrece como una opción resistente y versátil. Ideales para eventos de varios días, ya que proporcionan una comodidad óptima a los participantes.
Las pulseras de silicona, fabricadas al 100% con silicona sin látex ni plomo, son muy duraderas y reutilizables. Su longevidad permite a los participantes llevarlas consigo mucho tiempo después del evento. Esto las convierte en una fantástica opción de marketing. Estas pulseras se ven a menudo en eventos deportivos, festivales y ferias comerciales, donde son muy populares para generar visibilidad de marca.
Por supuesto, no podemos olvidar las pulseras RPET, fabricadas a partir de botellas de plástico recicladas. Ofrecen una solución ecológica para las empresas que buscan crear y proyectar una imagen sostenible. Además, pueden ayudar a promover una asociación positiva de la marca.
Hay muchas opciones de pulseras en función de la imagen que se quiera transmitir con ellas, las necesidades específicas y el objetivo que se busca conseguir.
· Consejos prácticos para elegir las pulseras más adecuadas
En el caso de los eventos, los festivales y la sensibilización benéfica, no sólo estas diferentes ocasiones son un factor a la hora de decidir qué tipo imprimir, sino que también entran en juego otros factores.
A quién va dirigido
Por supuesto, es muy importante pensar en qué tipo de pulseras serán las más apreciadas por el público objetivo, si son modelos que brillan en la oscuridad para festivales, si son simples gomas de silicona o pulseras de papel tyvek. Como organizador lo que se quiere es sacar el máximo partido a las pulseras y conseguir el mayor efecto promocional. Por lo tanto, es importante conocer quién recibirá esas pulseras y cuáles encajan mejor con cada tipo de destinatario.
Determinar si son de un solo uso
¿Las pulseras están pensadas para un festival o feria que dura 1 día? Entonces puede ser una buena idea optar por las opciones de tyvek, no sólo son baratas, sino que además son perfectas para un solo uso gracias a su cierre autoadhesivo. Para ocasiones especiales en las que, por ejemplo, haya que identificar diferentes grupos de edad, estas cintas autoadhesivas también son perfectas.
Identificar la función de las pulseras
Las pulseras sirven para diferentes ocasiones según su uso. Pueden usarse como entradas para eventos o para un control de acceso seguro. Además, son perfectas como herramientas promocionales para generar visibilidad de marca. Además, también ayudan a concienciar simbolizando el apoyo a organizaciones benéficas, médicas y sociales. Gracias a su versatilidad y opciones de impresión, son herramientas muy poderosas para la comunicación, la identificación y el compromiso de participantes y visitantes.
Gran variedad de opciones de personalización
No deja de ser importante la pregunta: ¿qué quiero en mis pulseras? ¿Un logotipo, un texto o una combinación de ambos? En cuanto a las opciones de impresión, en efecto, esto será diferente. Si se requiere un diseño a todo color, recomendamos la impresión por sublimación. Para un diseño elegante y minimalista, es mejor optar por el grabado láser. Además, para las pulseras de silicona es posible utilizar la tampografía y la serigrafía circular para incorporar colores pantone. Por último, para las pulseras de poliéster, es posible utilizar la serigrafía, la transferencia digital y la impresión por transferencia para aplicar diseños detallados.
Tener en cuenta el presupuesto
Por último, es importante que el responsable de marketing encargado de comprar los regalos no se salga del presupuesto. Afortunadamente, la mayoría de las pulseras pueden encargarse en grandes cantidades a un precio relativamente bajo. Esto las convierte en una opción perfecta para utilizar durante las campañas promocionales.
En definitiva, ya hemos visto porqué estos artículos son muy importantes a la hora de organizar un evento, festival o feria. Esperamos que nuestros consejos te hayan ayudado a tener más claro cual es la alternativa ideal para ti. Si quieres incorporarlas en tu próximo evento o festival te animamos a que visites nuestra sección de pulseras personalizadas.
¿Nos hemos dejado algo o tienes algún otro consejo? Cuéntanoslo en los comentarios.