En los últimos años, el bienestar en el trabajo se ha vuelto una prioridad para la mayoría de las empresas. Muchos estudios demuestran que dentro de un entorno laboral positivo no solo mejora la satisfacción de los empleados, sino que también beneficia a la organización. Un elemento fundamental de este bienestar es el equilibrio entre la vida profesional y personal, un factor esencial para atraer y retener talento.
Este equilibrio se refiere a la capacidad de una persona para gestionar sus responsabilidades profesionales sin descuidar su vida personal, familiar y de ocio. Es fundamental para reducir el estrés, prevenir el agotamiento y mejorar la calidad de vida en general.
Según el informe de Employer Brand Research, el 49 % de los empleados han dejado o consideran dejar su trabajo para mejorar su conciliación laboral y familiar. Ante esta realidad, quizá te preguntes: ¿Cómo puedes fomentar este equilibrio y convertirlo en una fortaleza para tu empresa? Esta guía práctica te dará las respuestas que buscas y te ofrecerá ideas concretas para crear un entorno de trabajo donde cada persona pueda desarrollarse plenamente.
· Comprende las necesidades de tus empleados
Para promover un buen equilibrio entre vida laboral y personal, es fundamental identificar las necesidades que tienen los empleados de tu empresa para, de esta forma, poder identificar que factores influyen en la conciliación laboral.
Identificar los factores de desequilibrio
Diversos factores pueden alterar el equilibrio entre vida laboral y personal, vamos a ver cuáles son:
- Carga de trabajo excesiva: Las horas extras realizadas de forma recurrente, los plazos ajustados y la presión constante pueden influir sobre el tiempo que se dedica a la parte personal y familiar.
- Falta de flexibilidad: Los horarios rígidos, la imposibilidad de teletrabajar y las dificultades para disfrutar de horas de asuntos propios pueden dificultar el equilibrio entre las obligaciones profesionales y las aspiraciones personales.
- Mala organización del trabajo: La falta de claridad en los roles, las prioridades confusas y las interrupciones constantes pueden generar estrés y frustración, dificultando la separación entre la vida laboral y personal.
- Problemas de comunicación: No contar con una comunicación fluida entre equipos y la falta de feedback también pueden afectar el desempeño, la motivación y generar conflictos entre departamentos o entre compañeros del mismo equipo.
- Cultura corporativa tóxica: La competencia desmesurada, la presión por estar siempre disponible y la falta de reconocimiento pueden perjudicar seriamente el bienestar y la salud mental de los empleados.
- Acontecimientos de la vida: Hay ocasiones especiales como por ejemplo el nacimiento de un hijo, gestión de problemas de salud o responsabilidades familiares, pueden ser hechos disruptivos que generen la necesidad de disponer de flexibilidad laboral y atención especial por parte de las empresas hacia su empleado.
Herramientas de análisis
Para ayudarte a comprender mejor cuáles son las necesidades específicas de tus trabajadores, puede utilizar alguna de estas herramientas y conseguir información útil y relevante:
- Encuestas y cuestionarios: Son una buena manera de recopilar datos relacionados con la satisfacción de los empleados en su puesto de trabajo, conocer sus niveles de estrés o las dificultades que se encuentran en su día a día.
- Entrevistas individuales: Ofrecen un espacio de expresión más profundo para explorar las aspiraciones y preocupaciones de cada persona.
- Grupos de discusión: Ideales para recopilar ideas y sugerencias de mejora.
- Análisis de datos de RRHH: Analizar ciertos kpi como las tasas de absentismo, la rotación de personal o las solicitudes de permisos que hay en 1 año en la empresa son una fuente de datos que puede revelar ciertos problemas en funcionamiento de la organización.
Al comprender las necesidades de los empleados mediante herramientas de análisis adecuadas genera una oportunidad para implementar medidas concretas y efectivas para ayudarlos a conciliar mejor su vida profesional y personal.
· 3 acciones para favorecer el equilibrio entre la vida profesional y personal
1. Ofrecer modalidades de trabajo más flexibles
Existen muchas formas de mejorar la flexibilidad de los trabajadores dentro de tu empresa, entre ellas están:
Por un lado el horario flexible que permite adaptar el horario en función de las preferencias personales de cada empleado.
Otra alternativa es promover el teletrabajo ofreciendo la posibilidad de trabajar a distancia para reducir los desplazamientos y mejorar la calidad de vida.
Asimismo, el trabajo a tiempo parcial es una opción para aquellos que quieran reducir las horas de trabajo para poder conciliar mejor.
Por último, se puede instaurar la semana laboral de 4 días. Una propuesta que atrae cada vez a más empresas y que permite mantener la productividad fomentando el bienestar.
Si bien la flexibilidad mejora la motivación y la retención del talento, es necesario proporcionar un marco claro para garantizar una buena coordinación y evitar la sobrecarga de trabajo.
Caso de éxito: La semana laboral de cuatro días en Desigual ha aportado numerosos beneficios. Los empleados, ahora están más motivados y descansados, lo que hace que sean más eficientes. Incluso con jornadas más largas, la productividad se mantiene intacta gracias a una organización bien pensada. También logran un mejor equilibrio entre vida laboral y personal, lo que reduce el estrés y la fatiga. Este cambio también ha atraído nuevos talentos, fortaleciendo así el atractivo de la empresa. Esta reorganización beneficia tanto a los empleados como al desempeño de la empresa.
2. Implementar el derecho a la desconexión
El derecho a la desconexión es otra medida esencial para evitar la invasión de la vida profesional sobre la personal. Alienta a los empleados a no responder correos electrónicos ni a trabajar fuera del horario laboral establecido. En España, la ley sobre el derecho a la desconexión, que entró en vigor en 2018, obliga a las empresas a negociar acuerdos sobre este tema para preservar el equilibrio de los empleados. Este derecho ha demostrado su eficacia para reducir el estrés y el ausentismo al permitir a los empleados descansar y recargar sus pilas fuera del horario laboral.
En la era digital, establecer límites es esencial para poder mantener una buena calidad de vida tanto personal como profesional:
- Establecer reglas claras: Es recomendable definir franjas horarias en las que no es posible enviar correos electrónicos o recibir llamadas profesionales.
- Concienciar sobre las mejores prácticas: Animar a los empleados a no consultar sus mensajes de trabajo por la noche, los fines de semana o durante las vacaciones.
- Herramientas digitales responsables: Utiliza las ventajas que nos ofrece la tecnología y activa controles de notificaciones o programa correos electrónicos para que se envíen en momentos adecuados.
3. Apoyar la crianza de los hijos
Equilibrar el trabajo y la paternidad es un desafío diario para muchos empleados, como lo demuestra el informe Parental Challenge :
↪ El 66% de los padres afirma tener dificultades para compatibilizar sus obligaciones profesionales y su vida familiar.
↪ El 41% de los padres cree que un mejor apoyo para equilibrar su vida laboral mejora significativamente su percepción de su empleador, especialmente cuando tienen niños pequeños (0-3 años).
↪ Los estereotipos persisten: el 80% de las mujeres ya ha experimentado comentarios sexistas relacionados con la maternidad, frente al 59% de los hombres respecto a la paternidad.
Los padres son especialmente sensibles a las iniciativas que les permiten organizar mejor su vida cotidiana. Existen muchas soluciones disponibles para promover una crianza más pacífica en el lugar de trabajo y mejorar el equilibrio entre la vida profesional y familiar. El desafío parental ofrece una guía que reúne más de 100 acciones concretas, dos tercios de ellas con coste cero, para ayudar a las empresas a apoyar mejor a las familias.
Los empleadores que apuestan por la crianza de los hijos, con permisos parentales ampliados, guarderías en la empresa u horarios flexibles para los padres, contribuyen a mejorar significativamente el equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados.
· La importancia de la comunicación y la cultura corporativa
Más allá de estas medidas concretas, es fundamental promover una cultura corporativa saludable.
Promover una cultura corporativa saludable
La cultura corporativa desempeña un papel clave en el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Una cultura abierta e inclusiva, que respete y valore este equilibrio, crea un entorno donde los empleados se sienten escuchados y respaldados. Para lograrlo, las empresas deben fomentar el respeto por los tiempos de descanso y la autonomía. En este proceso, los directivos tienen un papel fundamental: su liderazgo puede contribuir a un ambiente de trabajo positivo, motivando a sus equipos a adoptar prácticas saludables.
Sensibilización de los directivos
Es importante concienciar a los directivos sobre esta nueva visión el trabajo y ofrecer, en caso de ser necesario, formación relacionada con la gestión de sus equipos desde una perspectiva de conciliación laboral y familiar. Es necesaria capacitación en gestión del estrés, escucha activa y estrategias de apoyo al equipo. Un superior que apoya activamente a sus empleados en su búsqueda del equilibrio tendrá un impacto positivo en su productividad y compromiso en sus tareas diarias.
Medir el impacto de las acciones implementadas
Por último, la creación de indicadores de seguimiento permite evaluar la eficacia de las medidas y ajustar los sistemas en función de las necesidades. Esto se puede hacer a través de encuestas de satisfacción periódicas , evaluaciones de productividad y recopilación de comentarios de los empleados . Los indicadores clave a seguir incluyen la reducción del estrés, el ausentismo, la productividad y la retención del talento. El análisis de estos datos juega un papel clave para corregir y mejorar continuamente el equilibrio dentro de la empresa.
Comprender las necesidades de los empleados y responder a ellas con acciones concretas es esencial para las empresas modernas. Los horarios de trabajo flexibles, el derecho a la desconexión y el apoyo a los padres son medidas que mejoran el bienestar de los empleados y el rendimiento general de la empresa.
En Gift Campaign, estamos adaptando nuestras prácticas para mejorar las condiciones laborales de los empleados implementando horarios flexibles, aumentando los días de teletrabajo y mejorando continuamente para apoyar nuestro desarrollo profesional. Y tú, ¿Qué iniciativas adoptas para reforzar el equilibrio entre la vida personal y profesional de tus empleados?